Configure a sua organização, convide utilizadores e lance o primeiro domínio de governance — do login inicial ao primeiro controlo com evidência anexada.
Este guia leva-o do primeiro acesso até ter um domínio de governance operacional: estrutura da organização, utilizadores e perfis, escolha do domínio, biblioteca de controlos e a primeira evidência carregada. Conte com cerca de uma hora para a configuração inicial.
Reúna estes elementos — poupa-lhe várias idas e voltas mais tarde:
No primeiro acesso é criado o tenant da sua organização. Todos os dados ficam isolados neste tenant, com segurança ao nível da linha — nenhuma outra organização tem visibilidade sobre eles.
Se o seu grupo tem várias entidades legais, crie-as agora em Administração → Entidades. Cada entidade pode ter controlos, riscos e evidências próprios, e os relatórios podem ser consolidados ou individuais. Não é preciso acertar tudo à primeira — a estrutura é editável.
Em Administração → Utilizadores convide a equipa por email. Cada convite tem um perfil que determina o que a pessoa vê e pode fazer.
Para consultores externos, use o perfil Auditor ou Gestor de domínio limitado ao âmbito do trabalho. O acesso pode ter data de expiração.
Recomendamos ativar MFA para todos os utilizadores desde o início. Nos planos Enterprise pode configurar SSO / SCIM em Administração → Autenticação e provisionar utilizadores a partir do seu diretório.
Não tente lançar tudo ao mesmo tempo. Escolha um domínio — normalmente aquele com um prazo regulatório ou uma auditoria próxima — e faça-o bem. Os seguintes custam uma fração do esforço, porque reutilizam os mesmos controlos.
Em Domínios → Ativar selecione o domínio e os frameworks aplicáveis. A plataforma gera automaticamente a biblioteca de controlos correspondente.
Os controlos vêm pré-populados a partir dos frameworks escolhidos. A sua tarefa nesta fase é atribuir responsáveis e cadências, não reescrever controlos.
Abra um controlo e anexe um documento que já tenha — uma política, um registo, um print de configuração. Assim que o faz, verá o que distingue a iComply: o painel do controlo mostra todos os requisitos de todos os frameworks que aquela evidência acabou de satisfazer.
A evidência é versionada. Quando substituir o documento, o histórico mantém-se — é isso que dá defensabilidade em auditoria.
No painel principal deve agora ver a postura de conformidade em tempo real: percentagem de controlos implementados, evidência em falta, tarefas em atraso e risco por área. É esta a vista que leva às reuniões de direção.
Com o primeiro domínio a funcionar, o caminho natural é:
A nossa equipa faz o onboarding com a sua organização e configura o primeiro domínio em conjunto.
